Política de privacidad

1. ACERCAMIENTO A LA PROTECCIÓN DE DATOS Y RESPONSABLE DE DATOS

El Reglamento General de protección de datos de la UE 2016/679 (RGPD) indica que las organizaciones que recaban y/o realizan actividades de tratamiento de datos personales, deberán implementar las medidas técnicas y organizativas necesarias (art. 32 del RGPD 2016/679) para garantizar la protección de los mismos, la privacidad y los derechos y libertades de las personas titulares de los datos personales, así como establecer procedimientos para dar alcance al derecho de la información de los titulares de datos, que desde el punto de vista de ámbito web estará circunscrito usuarios web.

Artemisa 3000 Tech Solutions Sl. (en adelante ARTEMISA), cuyos datos identificativos están referenciados en el aviso legal, email info@artemisa3000.com le informa que trataremos los datos personales que nos facilite, en su calidad de usuario web, para diferentes finalidades. Los datos identificativos y de contacto proporcionados por usted en proceso de registro o en una inscripción a un evento se conservarán mientras se mantenga la relación comercial, formativa o asistencial a nuestros eventos, sino media oposición o limitación por su parte. El resto de los datos asociado a su persona o entidad a la que representa se mantendrá durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales, en función de los datos y/o documentos donde se recabaron o se incluyeron (ejemplo, formulario web, contratos, facturas, etc.). Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que haya una obligación legal, por lo tanto, en ese escenario, no aplicaria consentimiento por parte o que sean necesarios para la prestación de servicio o mandato encomendado por su parte. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ARTEMISA estamos tratando sus datos personales, así pues, tiene derecho a ejercitar sus derechos que el actual marco normativo le confiere sobre los mismos.

2. INFORMACIÓN GENERAL

Esta «política de Privacidad y Protección de Datos» tiene como finalidad dar a conocer las condiciones que rigen la recogida y tratamiento de sus datos personales por parte de ARTEMISA o para velar por los derechos fundamentales, su honor y libertades, todo ello en cumplimiento de las normativas vigentes que regulan la protección de datos personales según la Unión Europea y el Estado Español, como estado miembro.

En conformidad con estas normativas, necesitamos disponer de su autorización y consentimiento para la recogida y el tratamiento de sus datos personales, por lo que a continuación, os contamos todos los detalles de su interés respecto a cómo realizamos estos procesos, con qué fines, que otras entidades podrían tener acceso a sus datos y cuáles son sus derechos.

2.2.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del Tratamiento de Datos es aquella persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que sólo o conjuntamente con otros determine los fines y medios del tratamiento de datos personales. En caso de que los fines y medios del tratamiento estén determinados por el Derecho de la Unión Europea o España, como estado miembro, es ARTEMISA, quién actuará, con carácter general, como único responsable.

2.3.- EJERCICIO DE DERECHOS

Usted, en calidad de titular de datos, podrá ejercitar sus derechos en la calle Goya, 47, Plt. 7, Oficina 12, 28001, Madrid o enviado un email al siguiente correo electrónico info@artemisa3000.com (estableciendo en el asunto RGPD).

En ARTEMISA se ha designado a un tercero (Compliance Quality Legal Service) para la llevanza del asesoramiento y seguimiento del cumplimiento normativo en materia de protección de datos, que será el encargado de la supervisión de la implementación de las políticas de seguridad y confidencialidad circunscritas al tratamiento de los datos. Este tercero se denomina “Delegado de Protección de Datos”, de acuerdo con el RGPD 2016/679 y la LOPD 3/2018, si lo necesita, puede contactar con él en la anterior dirección de correo electrónico estableciendo en el asunto DPD/RGPD o de manera alternativa, podrá encontrar sus datos de contacto en el registro de Delegados de Protección de Datos publicado por la Agencia Española de Protección de Datos en su sitio web.

2.4.- MEDIDAS DE SEGURIDAD

ARTEMISA ha adoptado las medidas organizativas y técnicas necesarias para garantizar la seguridad y la privacidad de sus datos, evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con el estado de su tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. Entre otras, destacan las siguientes medidas:

1. Garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico (a través de la correcta gestión de las políticas de copias de respaldo).
3. Verificar, evaluar y valorar, de manera regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implementadas para garantizar la seguridad del tratamiento (medidas de control y seguimiento).
4. Anonimizar, seudo-anonimizar y cifrar los datos personales, en caso de tratarse de datos sensibles (establecer que este momento no se está realizando este tipo de tratamiento de datos).

2.5.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

La finalidad del tratamiento de datos vendrá determinada a través del análisis de la base de legitimación que aplica al dato o datos y finalidad o finalidades por la que fueron recabados o comunicados por el titular de los datos. Establecerle que llevaremos a cabo únicamente el tratamiento de datos para las finalidades que usted nos haya autorizado mediante los formularios dispuestos para tal efeto en el sitio web.

Comunicaciones comerciales, de novedades, incidencias, informativas. Cumplimiento de obligaciones mercantiles y fiscales. Utilizamos sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades indicadas anteriormente.

2.6.- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

La recogida y el tratamiento de sus datos está legitimado siempre por una o varias bases jurídicas de acuerdo con el artículo 6 del RGPD 2016/679.

2.7.- DESTINATARIOS DE SUS DATOS

A veces, para poder cumplir con nuestras obligaciones legales y nuestro compromiso contractual con usted, nos vemos ante la obligación y necesidad de ceder algunos de sus datos a ciertas categorías de destinatario organismos públicos competente como puedes ser Agencia Tributaria y similares cuando medie entre las partes una contratación de servicio.

En los procesos de tratamientos de sus datos realizados por ARTEMISA, necesitamos contratar servicios externos, de ámbito tecnológico, que pudieran implicar que sus datos sean almacenados y / o tratados por empresas denominadas encargadas de tratamiento de datos.

2.8.- TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS

En esta momento se aplica el concepto de transferencias de datos fuera de ámbito territorial de España y por extensión UE.

2.9.- FORMULARIO DE RECOGIDA DE DATOS

Los datos que se pueden recabar en el sitio web se circunscriben a los formularios establecidos para tal efecto en el sitio web tales como:

• Formulario de inscripción
  • La procedencia de los datos es del propio interesado o su representante legal. El tipo de datos que se recaban y se tratan y son nombre y apellidos, dirección postal, correo electrónico, cargo y de empresa.
  • Derivado de la formalización del registro al evento, como hecho fáctico que configura la base de legitimación para el tratamiento de los datos, calle Goya, 47, Plt. 7, Oficina 12, 28001, Madrid. podrá utilizar sus datos de contacto para poder enviarles información corporativa.
  • El mantenimiento de los datos identificativos y de contacto se establecerá de forma indefinida, salvo que medie ejercicio de cancelación, oposición o limitación el tratamiento.
• Formulario de inscripción a newsletter
  • La procedencia de los datos es del propio interesado o su representante legal. El tipo de datos que se recaban y se tratan y son nombre y apellidos, dirección postal, correo electrónico, cargo y empresa en la que trabaja.
  • Derivado de la formalización de inscripción, hecho fático que configura la base de legitimación para el tratamiento de los datos, ARTEMISA podrá utilizar sus datos de contacto para poder enviarles información de interés propia y del sector.
  • El mantenimiento de los datos identificativos y de contacto se establecerá de forma indefinida, salvo que medie ejercicio de cancelación, oposición o limitación el tratamiento.

2.10.- DERECHOS DE LOS INTERESADOS

La normativa vigente de protección de datos le reconoce una serie de derechos en relación con el uso que le damos a los datos. Todos y cada uno de sus derechos son unipersonales e intransferibles, es decir, que únicamente pueden ser realizados por el titular de los datos, previa comprobación de su identidad por parte del responsables (en este caso ARTEMISA).

A continuación, le acercamos los derechos que le asisten:

• Solicitar el ACCESO a sus datos personales
• Solicitar la RECTIFICACIÓN de sus datos
• Solicitar la SUPRESIÓN o eliminación de sus datos (derecho al «olvido»)
• LIMITAR u oponerse al uso que le damos a sus datos Derecho a la PORTABILIDAD de sus datos para casos de servicios de telecomunicaciones o internet.
• Derecho a RETIRAR su consentimiento en cualquier momento
• Derecho a presentar una RECLAMACIÓN en materia de protección de datos ante la Autoridad de Control: Agencia de Protección de Datos

Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición, portabilidad y retirada de su consentimiento, puede hacerlo de acuerdo con lo establecido en el punto 4 o a través de la Autoridad Estatal designada para tal efecto Agencia Española de Protección de Datos

Además de los derechos referenciados, si estima que sus datos no se están recabando o tratando de acuerdo con la normativa vigente de Protección de Datos, usted podrá realizar una reclamación ante la Autoridad de Control de referenciada.